新成立有限公司

[kyomoko]

你好,

本人在2014年4月4日, 岩岩成立左一間 有限公司, 最終因某些原因決定不營運。而公司仍未開銀行戶口及仍沒有開始任何活動。
請問 我應該取消間公司好, 定申請做不活動公司,還是最好搵人轉手的方法好呢?

THANK YOU SO MUCH

[會計妹 AccGirl]

Kyomoko 你好，

三種方法各有各的好處，取消間公司（你所指的取消公司應該叫做撤銷註冊吧）就一了百了，公司撤銷註冊後就沒有任何需要煩有關它的事情；申請做不活動公司可以留下公司將來用，當公司不活動期間但還是要負擔商業登記費；搵人轉手就要承擔找不到承接人的風險。

我們下面介紹一下各個方法的程式及費用：

取消間公司（即撤銷公司註冊）

申請撤銷註冊的公司必須符合特定的條件，包括：
 該公司的所有成員均同意撤銷註冊；
 該公司仍未開始營運或經營業務，或在緊接提出申請之前的3個月內沒有營運或經營業務；
 該公司沒有尚未清償的債務；
 該公司不是任何法律程式的一方；
 該公司的資產不包含位於香港的不動產；
 (如該公司是控權公司) 該公司的所有附屬公司的資產均不包含位於香港的不動產；及

申請撤銷註冊，必須附有稅務局局長發出的稅務局局長的《不反對撤銷公司註冊通知書》，述明稅務局局長並不反對撤銷該公司的註冊。

向稅務局申請要求發出《不反對撤銷公司註冊通知書》申請費用HK$270。

你須於不反對通知書發出日期起計3個月內交付公司撤銷註冊連同費用HK$420 及《不反對撤銷公司註冊通知書》正本遞交公司註冊處。

一般來說，公司註冊處可於5個工作日內發出批准撤銷註冊申請的信件。

處長會在憲報刊登關於建議撤銷有關公司的註冊的公告。如處長在憲報公告刊登後3個月內並未收到對該公司撤銷註冊的反對，便會在憲報刊登另一公告，宣佈該公司的註冊在該另一公告刊登的日期撤銷，而該公司即告解散。
申請人或在申請書內獲提名人士會在該公司被撤銷註冊時接獲通知。

撤銷註冊程式需時約5個月，一般專業服務公司可以代為辦理有關申請，大約費用HK$4,000左右。

在公司註冊撤銷及解散之前，公司仍須履行《公司條例》下的法定責任，包括交付周年申報表、註冊辦事處地址更改通知書，以及更改公司秘書及董事和其詳情的通知書登記。
撤銷註冊是比較簡單、廉宜和快捷的程式，但是一但公司解散，而已解散公司的財產歸屬政府。而恢復註冊一般需要向法院提出恢復註冊的申請。

不活動公司

如擬成爲“不活動公司”，公司首先需要召開股東會以通過一個特別決議案或通過一書面決議案，授權董事作出一份決定公司進入“不活動公司”狀態的書面法定聲明。

然後，公司董事編制及簽署一份書面法定聲明，並且把該份法定聲明提交予公司註冊處存檔備案。公司可以於法定聲明注明進入“不活動公司”狀態之日期。如非特別注明，則進入“不活動公司”狀態之日則以法定聲明提交予公司註冊處之日爲准。

公司通過《公司條例》所規定之程式而處於不活動狀態期間，不得訂立任何有關會計交易，既不得訂立根據《公司條例》規定需要登錄於公司帳目之交易。

《公司條例》特別指明根據其規定而需要支付費用而産生的交易不屬於有關會計交易。

如果“不活動公司”違反上述條款，即公司於“不活動公司”狀態期間訂立有關會計交易，那麽自公司訂立有關會計交易之日起，任何豁免將不再適用於該公司。並且，任何知道該事宜或應該知道該事宜之股東，以及所有董事，都須就因該有關會計交易而産生之債務承擔個人責任。
以下是不活動公司的好處
 不活動公司豁免舉行周年成員大會
 不活動公司豁免交付周年申報表
 不活動公司豁免委任/辭職/辭退核數師
 不活動公司豁免編制經審計之財務報表
 只要公司的管理人員認爲有需要，公司可以無限期保留其“不活動公司”狀態
 只要有會計交易，不活動公司身份即不再具有效力

以下是不活動公司的壊處
如果“不活動公司”違反上述條款，即公司於“不活動公司”狀態期間訂立有關會計交易，那麽自公司訂立有關會計交易之日起，任何豁免將不再適用於該公司。並且，任何知道該事宜或應該知道該事宜之股東，以及所有董事，都須就因該有關會計交易而産生之債務承擔個人責任。而“不活動公司”是需要更新商業登記證及繳納指定金額的商業登記費；及按時填寫及提交所得稅申報表。

搵人轉手

如能搵人轉手當然最好，但有風險，就是越接近周年越難接手。因為賣家須要負責新一年度之商業登貴及其他費用。而如果未能賣出，公司需要負起核數等費用。

以上資訊希望幫到你！